• SD MUHAMMADIYAH WIROBRAJAN 3
  • Wanna be better!

E-Surat, solusi tingkatkan layanan persuratan Wibraga

sdmuhwirobrajan3.sch.id. SD Muhammadiyah Wirobrajan 3 selalu berusaha untuk meningkatkan kualitas layanan yang ada. Disposisi surat salah satunya. Alur informasi yang cepat dan akurat sangat dibutuhkan dalam lingkungan perkantoran. Seperti misalnya ada surat masuk, maka tidak sembarangan orang yang bisa menindaklanjutinya. Dalam lingkungan sekolah misalnya, semua surat masuk akan direkap oleh bagian admin untuk kemudian diteruskan kepada Kepala Sekolah. Dari Kepala Sekolah surat kemudian dibaca dan diberikan tugas kepada bagian terkait jika diperlukan.

Permasalahannya, Kepala Sekolah terlebih sekolah yang cukup padat dengan kegiatan, akan sering keluar sekolah untuk menyelesaikan urusan di luar lingkungan sekolah. Ini menjadi permasalahan utama dalam persuratan. Informasi surat masuk akan terlambat sampai kepada Kepala Sekolah yang kemudian Dispo juga akan terlambat diberikan. Mungkin beberapa instansi ada yang menggunakan media sosial, seperti WhatsApp, untuk mengurangi kelemahan tersebut. Namun, apakah cukup efektif dan efisien, mengingat memori gadget cukup kecil ?

Menjembatani hal tersebut, SD Muhammadiyah Wirobrajan 3 berusaha untuk melakukan sebuah inovasi dalam hal tata surat menyurat. Sistem manajemen surat masuk yang awalnya dilakukan secara manual dengan berbagai kelemahannya, mulai tahun ini dirubah menjadi sistem manajemen digital. Manajemen surat dibuat dengan aplikasi yang bisa diakses dengan mudah oleh bagian yang berkepentingan. Sehingga, dimanapun kepala sekolah berada, surat yang masuk ke sekolah akan langsung diterima informasinya oleh kepala sekolah. Dispo surat pun bisa langsung diberikan oleh kepala sekolah dimanapun beliau berada. Seperti kasus sekarang ini, dimana kepala sekolah sedang mengikuti program Student Exchange di luar negeri. Proses dispo surat masuk tetap lancar dan bisa tersampaikan kepada bagian yang terkait, karena Aplikasi Manajemen Surat sudah di online kan.

 

Semoga SD Muhammadiyah Wirobrajan 3 bisa terus melakukan inovasi-inovasi baru guna meningkatkan mutu layanan kepada masyarakat.

Komentari Tulisan Ini
Tulisan Lainnya
Diklat Wawasan Kebhinekaan Global bagi Guru PPG

Pada hari Minggu, 22 Oktober 2023 kelas K1 - 115 - 220 - 2 - Kelas 003 Pendidikan Jasmani dan Kesehatan dijadwalkan untuk mengikuti Diklat Wawasan Kebhinekaan Global yang dinaungi oleh

24/10/2023 15:07 - Oleh Wening Widodo, S.Pd. - Dilihat 3577 kali
GENERASI EMAS ''SISTER SCHOOL'' WIBRAGA GOES TO NEGERI SINGA DAN JIRAN

SD Muhamamdiyah Wirobrajan 3 kembali melaksanakan Program Sister School yang sempat vakum karena Pandemi Covid-19 beberapa waktu lalu. Pada 10-14 September 2023, SD Muhamamdiyah Wirobra

24/09/2023 18:03 - Oleh @Ratna - Dilihat 514 kali
Gema Isra Miraj SD Muhammadiyah Wirobrajan 3 Mendidik Siswa Menjadi Generasi Religius, Empati dan Sehat

SD Muhammadiyah Wirobrajan 3 menggelar acara peringatan Isra Miraj 1444 H pada Jum’at (17/02/2023). Ada beberapa kegiatan yang diselenggarakan guna memeriahkan peringatan Isr

20/02/2023 23:54 - Oleh @Ratna - Dilihat 551 kali
52 Tahun WIBRAGA “Bersatu Memajukan Pendidikan dan Mencerahkan Sekitar”

Memeriahkan Milad ke-52 Tahun SD Muhammadiyah Wirobrajan 3 menggelar berbagai kegiatan. Acara yang berlangsung selama sepekan sejak Sabtu 21 Januari 2023 hingga Sabtu 28 Januari 2023 te

05/02/2023 23:57 - Oleh @Ratna - Dilihat 567 kali
WIBRAGA PEDULI SESAMA

OPEN DONASI GEMPA BUMI CIANJUR Assalammu'alaikum Wr.Wb. Dalam rangka meringankan beban saudara kita yang sedang terkena musibah maka sekolah menghimpun dana untuk saudara kita di Cian

25/11/2022 04:55 - Oleh @Ratna - Dilihat 785 kali